Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) ed in relazione alle informazioni di cui ADR Notariato entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e degli altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: ADR Notariato S.r.l., via Flaminia n° 160, CAP 00196 Roma

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: segreteria@adrnotariato.org

ORIGINE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati oggetto del trattamento sono qualificati dal Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) come identificativi e sono: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail e numero di telefono, titolo accademico e professione, forniti da Lei al momento della compilazione della domanda di iscrizione al corso; l’obbligatorietà di tali dati rispetta il principio di minimizzazione relativo alla finalità della raccolta.

Potranno, successivamente, essere raccolti altri dati personali, quali audio e video del corso, solo dietro suo espresso consenso, per la pubblicazione sulla piattaforma e-learning, accessibile tramite registrazione sul sito web del Titolare del trattamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI DI LICEITA’

a) Il Titolare tratta i Suoi dati personali come sopra indicati per la formalizzazione e l’esecuzione del contratto di servizio.

La base giuridica del trattamento è l’art 6, comma 1, lett. b) del citato Regolamento: “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

b) Per la pubblicazione sulla piattaforma e-learning, accessibile tramite registrazione sul sito web del Titolare del trattamento, delle registrazioni delle sessioni formative contenenti le proprie immagini, necessarie alla realizzazione di video e materiali multimediali; la base giuridica del trattamento è il consenso, art 6, comma 1, lett. a) del citato Regolamento, che potrà decidere di prestare o rifiutare nella domanda di iscrizione al corso.

Il Titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali raccolti per la finalità di cui al punto a) opportunamente minimizzati è obbligatorio; il loro mancato conferimento impedisce la possibilità di iscriversi al corso.

Il conferimento dei dati personali raccolti per la finalità di cui al punto b) è facoltativo, il loro mancato conferimento non determina alcuna conseguenza.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati nel territorio italiano, presso le sedi di ADR Notariato. Tutte le operazioni – raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento – sono svolte per mezzo di strumenti elettronici o su supporto cartaceo.

I dati personali sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto a) sono comunicati solo ai nostri collaboratori, debitamente nominati Responsabili del trattamento, (quali ad esempio commercialista, società informatiche che gestiscono il software di elaborazione, ecc.) ed ai dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni; potranno inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.

L’elenco dei Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali. I dati personali non sono oggetto di diffusione, né di comunicazione in paesi Extra-UE.

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto b) sono oggetto di pubblicazione sulla piattaforma e-learning, accessibile tramite registrazione sul sito web del Titolare del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto a) sono conservati per il periodo di tempo necessario all’esecuzione del servizio, e, successivamente, sono conservati in coerenza con i termini di legge in materia di conservazione dei contratti, oltre le eventuali richieste di ulteriore conservazione per esigenze giudiziarie e verifiche fiscali.

I dati raccolti per finalità di pubblicazione sulla piattaforma e-learning, accessibile tramite registrazione sul sito web del Titolare del trattamento, sono conservati fino ad espressa revoca del consenso da parte dell’interessato, come di seguito specificato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in essere un trattamento di suoi dati personali e, in quel caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, ottenendone copia e informazioni relative al loro trattamento)

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR).

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, alla portabilità dei suoi dati personali: può infatti chiederci che le vengano forniti i suoi dati personali in un formato elettronico di uso comune in modo da poterli condividere con altri soggetti da Lei indicati.

Qualora la finalità di trattamento perseguita da ADR Notariato S.r.l. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail all’indirizzo di seguito riportato.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: segreteria@adrnotariato.org

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.