Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) ed in relazione alle informazioni di cui ADR Notariato entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e degli altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa di quanto segue: 

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: ADR Notariato S.r.l., via Flaminia n° 160, CAP 00196 Roma 

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: segreteria@adrnotariato.org 

ORIGINE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI 

I dati personali oggetto del trattamento sono forniti da Lei o da altro soggetto interessato, oppure raccolti presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più raramente da soggetti privati. 

Il titolare del trattamento utilizza i dati personali, identificativi e non particolari, tra i quali, nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, e-mail, indirizzo PEC, numero telefonico. 

Il titolare del trattamento, inoltre, può utilizzare, quando necessario per lo svolgimento della mediazione, conciliazione o arbitrato ovvero per assolvere obblighi normativi, i dati particolari, ove per “dati particolari” si intendono, ai sensi dell’art. 9 del GDPR tutti quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale o le convinzioni religiose o filosofiche, nonché i dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona e i dati relativi a condanne penali e reati, ai sensi dell’art. 10 del GDPR comunicati dagli interessati. 

 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI DI LICEITA’ 

1. I dati personali dell’interessato sono trattati per provvedere alla gestione dei procedimenti di mediazione civile e commerciale, conciliazione ed arbitrato attraverso i mediatori, iscritti ad ADR Notariato o ad altri organismi con i quali ADR Notariato abbia raggiunto a tale fine un accordo.La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art 6, comma 1, lett. b) del GDPR.  Per il trattamento dei dati particolari e relativi a condanne penali o reati, come sopra riportato, la base giuridica individuata è il perseguimento di motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. g) del GDPR.
2. L’indirizzo e-mail fornito dalla parte istante o aderente e dagli avvocati che li rappresentano, potranno essere trattati per l’invio di informazioni commerciali, quali la programmazione di corsi e convegni in materia di mediazione, conciliazione, arbitrato o argomenti affini. Per tale trattamento è previsto un consenso espresso dei soggetti interessati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR.

Il Titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del GDPR. 

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) è obbligatorio; l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al suddetto rapporto. 

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto b) è facoltativo; l’eventuale rifiuto a fornirli per tale finalità non determina alcuna conseguenza. 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO 

I dati personali sono trattati nel territorio italiano, presso le sedi di ADR Notariato. Tutte le operazioni – raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento – sono svolte per mezzo di strumenti elettronici o su supporto cartaceo. 

I dati personali sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione. 

COMUNICAZIONE DEI DATI  

Per la gestione del procedimento di mediazione, i mediatori di ADR Notariato possono entrare in contatto con diverse tipologie di dati collegati con il caso specifico trattato. La parte istante deve perciò, sin dalle fasi iniziali del procedimento di mediazione, essere consapevole di autorizzare sia il mediatore che l’Organismo di Mediazione Civile e Commerciale a trattare i dati personali e particolari che potranno emergere nell’approfondimento del caso specifico da trattare. 

I dati personali raccolti per le finalità sopra descritte sono comunicati ai nostri dipendenti e collaboratori, nominati incaricati o responsabili del trattamento, che svolgono compiti di natura tecnica e/o organizzativa; potranno, inoltre, essere comunicati a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi. 

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può consultarlo agevolmente e gratuitamente inviando una richiesta a  segreteria@adrnotariato.org. I dati personali non sono oggetto di diffusione, né di comunicazione in paesi Extra-UE. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto a) sono conservati per il periodo di tempo necessario all’esecuzione del servizio, e, successivamente, sono conservati in coerenza con i termini di legge in materia di conservazione dei contratti, oltre le eventuali richieste di ulteriore conservazione per esigenze giudiziarie e verifiche ministeriali. 

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto b) sono conservati fino ad espressa revoca del consenso da parte dell’interessato, come di seguito specificato. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in essere un trattamento di suoi dati personali e, in quel caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, ottenendone copia e informazioni relative al loro trattamento) 

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR). 

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, alla portabilità dei suoi dati personali: può infatti chiederci che le vengano forniti i suoi dati personali in un formato elettronico di uso comune in modo da poterli condividere con altri soggetti da Lei indicati.  

Qualora la finalità di trattamento perseguita da ADR Notariato S.r.l. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail all’indirizzo di seguito riportato. 
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca. 

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: segreteria@adrnotariato.org 

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.